Als er een leerkracht afwezig is, moet de directeur voor de vervanging zorgen. Het streven is altijd om eerst te laten vervangen door één van de eigen leerkrachten, zodat het onderwijs zo gewoon mogelijk doorgaat. Als dit niet lukt wordt gezocht naar een vervangende leerkracht via de invalpool. Helaas blijkt dit de laatste jaren vaak niet tot een oplossing te leiden omdat deze invalpool door meerdere scholen gebruikt wordt en er onvoldoende invalleerkrachten beschikbaar zijn. Uiteindelijk moet er dus soms geïmproviseerd worden door de inzet van een leerkrachtondersteuner, als die tenminste gemist kan worden bij haar taken. En als er stagiaires op school zijn, kan aan hen gevraagd worden om een (deel van de) groep over te nemen, onder de verantwoordelijkheid van hun mentor.  

We doen dus echt alle mogelijke moeite om het invalprobleem intern op te lossen. Lukt niets van het bovenstaande dan kunnen we niets anders doen dan de kinderen intern op te vangen of een groep naar huis te sturen.  

Intern opvangen, doen we altijd alleen de eerste dag en kan gedaan worden door bijvoorbeeld de intern begeleider, de (adjunct-) directeur of de onderwijsassistent. Ook worden soms groepjes leerlingen over andere groepen verdeeld of worden er groepen samengevoegd. Ouders ontvangen dan die dag nog een mail waarin uitgelegd wordt hoe de lessen aan de betreffende leerlingen de volgende dagen geregeld zullen worden. Soms moet hierbij ook met leerkrachten van andere groepen gewisseld worden omdat het bijvoorbeeld heel lastig kan zijn om een vervanger te vinden voor een bovenbouwgroep. 

Als er na een dag interne opvang nog geen vervanging gevonden is, ontkomen we er heel soms niet aan om een groep naar huis te sturen. Ouders horen dit altijd minimaal een dagdeel van tevoren en de leerlingen van groep 3 t/m 8 krijgen voor zo’n dag zonder les huiswerk mee naar huis maar het kan ook digitaal georganiseerd worden.